信息化管理平台的建设本身就是一个变革工具，通过系统建设进一步细化了各单位、各部门的职责、权限、流程，规约了办文、办事规范，提高了内部管理水平；

l  提高行政效能

通过电子化收发文、电子化审批等，提高办文、办事、办会的效率，降低内部管理成本；

l  实现安全可控

采用开源或国产平台进行研发，具备了安全可控的自主性和稳定性，有利于摒弃捆绑和垄断，有效降低了使用和维护成本。从一定意义上讲，能够有效保护公文流转的涉密信息，实现电子政务系统的安全可控。

电子公文管理系统产品方案

参考各地办公自动化工作开展比较成功单位的经验，结合我国政府当前实际需要，兼顾今后发展的需求，系统设计以办公应用为核心，结合各种辅助功能和严密的安全机制，采用B/S架构。

系统因考虑到网络的并发访问效率、开放性、跨平台性、稳定性、安全性等因素，应建议采用目前应用最为广泛的J2EE技术，遵守HTML、XML、J2EE等标准规范。

系统基于高性能、高可用、可伸缩的架构，针对政府单位及大型企业多层级、分布广、业务与管理模式多样化的特点，解决政府单位及集团管控过程中低效率、低绩效、高成本的问题，从而提升纵向管控及横向协作的效率与质量。

1.强大的流程引擎

能够快速响应用户需求的变化，满足用户对实施效率的要求。通过开发工具，软件供应商能够很快地研制出用户所需要的复杂应用软件系统。

完全满足用户个性化的需求，通过灵活的流程定制工具，能够很方便地满足业主个性化的需求。

针对公文管理的业务需求，平台以业务建模或业务组件为基本手段，预置了很多供参考的行业软件模块－业务模型，在业务模型基础上结合用户需求直接定制来实施业务应用系统。

2.安全可靠

保证电子文件信息内容的原真。在公文流转过程中，需要对电子公文的信息内容的原真进行保护，使其无论经过何种形式的变化，其信息内容不会发生任何变化。

防止电子文件信息内容的泄密。泄密是指文件信息被未授权者非法获取并破解。网络环境下,处于游离状态的电子公文信息极易泄密。保密性是电子公文的一个重要特征,只有将电子公文信息失密的可能降至最低,电子公文文件在事务活动中全面取代传统文件及其作为档案归档,才可能被普遍接受。

维护电子公文的有效性。有效性是指电子公文始终处于可能且便于利用的状态。通过对电子公文有效性的维护，使其可以在客户端和移动端载体中进行查阅及审批。

从应用层面进行安全保护。在应用层保证电子公文管理的信息访问合法性，确保合法用户根据授权合法地访问数据。应用层在ISO的体系层次中处于较高的层次，因而其安全防护也是较高级的。应用层的安全防护是面向用户和应用程序的。应用层采用身份认证和授权管理系统作为安全防护手段，实现高级的安全防护。

3. 国产化兼容

基础软硬件平台的国产化是保证电子政务信息安全的根本。由于电子公文管理系统涉及到许多政府部门、商业系统以及军事领域的重要数据，因此国产化兼容就成为系统必须要考虑的产品特性。

在本产品中，从硬件的CPU、整机，到基础平台如，操作系统、数据库、中间件，以至应用程序如，浏览器、办公软件、版式文件、电子印章都将进行全面的国产化兼容，以保证电子公文管理的绝对安全。

4. 符合国标

基于XML电子公文交换：采用《基于XML的电子公文格式规范》遵循电子公文9704-2012标准作为电子公文交换的描述语言，符合国家标准的公文交换格式。

5.部署架构

“随需应变”的部署方式，能够适应用组织结构变化、系统的容量与业务量的变化，自动对服务器和应用进行组合和拆分，系统能够在不改变自身设计的情况下，支持多种服务器的部署方式，以适应政府单位及大型企业大集中或多服务器分布式的部署要求，从而达到保护投资、充分利用现有资源的目的。